上海長(zhǎng)盈環(huán)保服務(wù)有限公司,是上海市早設(shè)立的幾家危險(xiǎn)廢物焚燒處置企業(yè)之一,年處理危廢量達(dá)到25000噸/年,目前為近6500家企業(yè)提供危廢處置服務(wù)。
今年年初,結(jié)合長(zhǎng)盈近年運(yùn)營(yíng)情況及發(fā)展方向,長(zhǎng)盈環(huán)保董事長(zhǎng)沈祖達(dá)提出新目標(biāo),長(zhǎng)盈環(huán)保要成為一家五星 級(jí)服務(wù)企業(yè)。
為達(dá)成“五星 級(jí)服務(wù)企業(yè)”目標(biāo),長(zhǎng)盈環(huán)保開展了為期兩天的“改善內(nèi)部營(yíng)銷環(huán)境”為主題的團(tuán)建互生會(huì)活動(dòng)。
會(huì)議以分組討論形式展開,由長(zhǎng)盈環(huán)保管理團(tuán)隊(duì)、銷售部以及銷售服務(wù)部分別成立三個(gè)“分公司”,選舉出老板和秘書長(zhǎng)作為小組代表,就此次團(tuán)建互生會(huì)會(huì)議議程所體驗(yàn)到的五星 級(jí)服務(wù)、各自崗位在內(nèi)部營(yíng)銷環(huán)境中存在的問題以及解決方案三個(gè)議題分別進(jìn)行討論,每個(gè)議題通過共同討論匯總出15條觀點(diǎn),并通過現(xiàn)場(chǎng)投票表決,票選出5條參會(huì)人員共同認(rèn)可的意見和建議。
通過小組討論,參會(huì)人員投票選出目前工作中的5個(gè)待改善問題,即:加急訂單流程不清晰,各環(huán)節(jié)的責(zé)任部門不明確;銷售部對(duì)于銷售服務(wù)部和生產(chǎn)的要求反饋不及時(shí);加急訂單合同流程不規(guī)范,合同條款未明確導(dǎo)致后續(xù)各部門銜接不流暢;應(yīng)對(duì)特殊物料,內(nèi)部各部門之間需提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)、加強(qiáng)溝通以及主人翁意識(shí)不夠,服務(wù)品質(zhì)仍有提升空間。
針對(duì)票選出的5個(gè)現(xiàn)存問題,各小組結(jié)合職責(zé)分工情況積極討論,分別形成對(duì)應(yīng)的解決方案:完善加急訂單操作標(biāo)準(zhǔn)及流程,責(zé)任到人;完善合同內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn);制定特殊物料倉(cāng)儲(chǔ)通報(bào)制度,征集各部門意見后簽發(fā);對(duì)特殊物料實(shí)施個(gè)性化接收方案以及各部門要在企業(yè)內(nèi)部找準(zhǔn)服務(wù)對(duì)象,提升服務(wù)意識(shí),以結(jié)果為導(dǎo)向,形成合力。
長(zhǎng)盈環(huán)保董事長(zhǎng)沈祖達(dá)表示,改善內(nèi)部營(yíng)銷環(huán)境將是長(zhǎng)盈環(huán)保的一個(gè)系統(tǒng)工程,是企業(yè)管理思維、行動(dòng)方向上的一個(gè)全新升級(jí)。長(zhǎng)盈環(huán)保將動(dòng)員全體干部、員工提升客戶服務(wù)理念,通過向內(nèi)求,找到自身崗位的不足,明確各個(gè)崗位的服務(wù)對(duì)象,以此增進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門的理解和溝通。同時(shí),也通過全員參與的活動(dòng),給長(zhǎng)盈環(huán)保明確了新方向:制定五星 級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)五星 級(jí)服務(wù)理念,打造五星 級(jí)服務(wù)企業(yè)。
圖文/長(zhǎng)盈環(huán)保張耀培、宋嘉偉